La to-do list, un outil essentiel pour gérer son temps

Une to-do list est un outil indispensable pour gérer son temps et s'organiser efficacement. Elle permet de mieux identifier les tâches à accomplir, de les hiérarchiser et de suivre l'avancement des travaux. C'est un outil simple et pratique qui peut faire toute la différence dans la gestion du temps.

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Comment s'y prendre pour ne plus jamais oublier quoi que ce soit ?

Rien ne nous rend plus frustré que de nous rendre compte que nous avons oublié quelque chose d'important. Cela peut arriver à tout le monde, mais il existe des moyens de s'assurer que cela ne se produise plus.

1. Prendre le temps de décharger votre cerveau fréquemment.

Il est important de prendre le temps de bien planifier vos journées et de prendre quelques minutes chaque soir pour décharger votre cerveau avec toutes tâches que vous avez en tête pour le lendemain ou les jours à venir.

2. Avoir un accès rapide à votre liste

Ayez à portée de main un carnet et un stylo ou un téléphone (Microsoft To-Do, Notion, Apple notes, Todoist...). Ainsi, si vous vous rendez compte que vous avez oublié quelque chose, vous pouvez le noter immédiatement et vous en souvenir plus tard.

3. Prendre du temps pour vous reposer

Enfin, il est important de prendre le temps de vous détendre et de vous reposer. Si vous êtes fatigué, vous serez plus susceptible d'oublier les choses.

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5 erreurs à ne pas commettre lorsque l'on fait sa to-do list et être plus productif

1. Faire une liste d'actions trop longue pour la journée

Il est inutile de vous charger de trop de tâches. à faire dans la journée ou la semaine. Votre to-do list doit être réaliste et correspondent à ce que vous êtes capable d'accomplir dans le temps imparti. L'idée de la méthode Eat that frog de Brian Tracy, c'est de prendre l'habitude de démarrer chaque jour par "manger sa grenouille", par la tâche la plus importante qui nous ferait faire le plus de progrès.

2. Ne pas se fixer de priorités

Toutes les tâches de votre liste ne sont pas forcément urgentes ou importantes. Il est important de savoir déterminer les priorités et de les traiter en premier lieu. Plusieurs solutions existent pour vous aider à faire cet exercice, notamment la loi de Pareto ou la matrice d'Eisenhower.

3. Faire un pot pourri de tâches trop vagues

Il vaut mieux lister vos tâches par projet et les décomposer par étapes. "Faire la présentation" fait peur, vous pouvez indiquer les sous-tâches à ce projet "Récupérer la présentation de 'lan dernier", "demander à Paul ses données"... Pensez à faire des petits pas qui vous semblent accessibles pour rester motivé.

4. Ne pas se fixer de deadline

Si vous ne vous fixez pas de deadline, vous aurez tendance à procrastiner et à repousser les tâches à accomplir. Il est important de se fixer des dates butoirs pour être plus efficace dans la gestion de son temps. Cela a été théorisé dans la loi de Parkinson "plus une tâche prend de temps à être accomplie, plus elle prendra de temps".

5. Ne pas faire de pause (oui encore !)

Il est important de savoir prendre des pauses. Cela vous permettra de vous reposer et de vous recentrer sur les tâches à accomplir. En ne faisant pas de pause, vous risquez de vous épuiser et de perdre votre concentration.

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Comment s'en sortir quand on a trop de choses à faire ?

Il y a beaucoup de choses qui peuvent contribuer à se sentir débordé par sa liste de tâches. Peut-être avez-vous trop pris sur vous, ou vous ne savez pas comment prioriser efficacement les différentes tâches. Quoi qu'il en soit, il y a quelques étapes simples que vous pouvez suivre pour vous aider à mieux gérer votre temps et à vous sentir plus en contrôle de votre liste de tâches.

1. Prendre un moment pour faire un inventaire de tout ce que vous avez à faire

Décharge votre cerveau, listez-tout, absolument tout. Cela peut sembler contre-intuitif de passer du temps à écrire une liste de toutes les choses que vous devez faire, mais cela peut vraiment vous aider à mieux visualiser ce qui doit être fait et à mieux prioriser les différentes tâches.

2. Prioriser vos tâches

Au risque de vous décevoir, vous n'êtes pas surhumains et vous avez uniquement 24h dans votre journée. Toute votre liste n'a pas à être cochée dans la journée ou dans la semaine. Classez vos tâches par ordre de priorité. Commencez par celles qui doivent absolument être faites, puis passez aux tâches qui peuvent attendre un peu. Cela vous aidera à mieux vous concentrer sur les tâches qui sont les plus importantes.

3. Prendre le temps de vous organiser

Cela peut sembler être un gaspillage de temps, mais si vous prenez le temps de vous organiser avant de commencer à travailler sur votre liste de tâches, vous serez en meilleure position pour aborder les tâches de manière plus efficace. Prenez le temps de déterminer comment vous allez aborder chaque tâche et de planifier votre temps en conséquence. ''If I had an hour to solve a problem I'd spend 55 minutes thinking about the problem and 5 minutes thinking about solutions." Albert Einstein

4. Fixer des objectifs réalistes

Si vous vous fixez des objectifs irréalistes, vous finirez par vous sentir dépassé et vous aurez plus de difficulté à accomplir les tâches que vous avez à faire. Fixez-vous des objectifs réalistes et atteignables, et concentrez-vous sur l'accomplissement de ces objectifs. Vous pouvez choisir 2 ou 3 tâches importantes par jour.

5. Prendre le temps de vous détendre (jamais deux sans trois !)

Si vous vous sentez débordé par votre liste de tâches, il est important de prendre le temps de vous détendre et de vous reposer. Prenez une pause de quelques minutes pour vous détendre et vous recentrer, et vous serez en meilleure position pour aborder les tâches qui vous attendent. Vous pouvez aussi vous récompenser après une bonne dose de travail !

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Conclusion

Une to-do list est un outil essentiel pour gérer son temps. Elle permet de identifier les tâches à accomplir et de les hiérarchiser en fonction de leur importance. Elle aide également à suivre l'avancement des tâches et à éviter les oublis.

Pour être efficace, une to-do list doit être simple et claire. Il est important de ne pas essayer de faire trop de choses en même temps et de se fixer des objectifs réalisables. Il est également utile de la mettre à jour régulièrement et de la partager avec d'autres personnes si nécessaire.