20 conseils que j’aurais adoré recevoir quand j’ai cherché à être plus efficace

Vous avez probablement déjà connu cette situation :

👉 Même avec 8h de plus par jour, le temps vous manquerait pour terminer tout ce que vous devez faire.

👉 Entre les réunions, les urgences et les interruptions sur Teams ou dans votre bureau, vous n'avancez pas sur vos projets du moment.

👉 Vous vous noyez dans les projets et les tâches et chaque matin, vous ne savez pas par quel bout commencer.

Cela vous rappelle quelque chose ?

Je suis passée par là également et j'ai cherché des solutions pour sortir la tête de l'eau et gérer mon temps plus efficacement.

La visualisation

Imaginez-vous en train de travailler avec une liste unique de tâches, avec une organisation claire et des règles de communication efficaces.

Vous êtes en mesure de vous concentrer sur les tâches importantes, de prendre des pauses pour vous ressourcer et vous sentir en pleine forme.

Vous avez du temps pour vous et vous pouvez vous concentrer sur les objectifs à atteindre.

Vous êtes plus productif, moins stressé, et vous vous sentez mieux dans votre vie professionnelle et personnelle.

Voici les 20 conseils que j'ai appris et que j'aurais adoré recevoir plus tôt :

Centraliser ses tâches sur une liste unique
Tout écrire et ne rien garder en mémoire
Prendre conscience de l’utilisation actuelle de son temps
Éviter les distractions internes et externes et les interruptions
Pratiquer la règle des “2 minutes”
Apprendre à dire non
Prendre soin de soi : sommeil, alimentation, sport
Faire une seule tâche à la fois
Adapter ses tâches en fonction de son énergie au cours de la journée
Limiter la consultation de sa boite d’emails
Définir des objectifs clairs et atteignables
Respecter la règle du 80/20
Faire des vraies pauses plusieurs fois par jour
Déléguer efficacement
Etablir une liste réaliste de tâches à accomplir dans la journée
Bloquer du temps pour les tâches importantes chaque jour et chaque semaine
Protéger à tout pris les temps hors du bureau (surtout de soi-même)
Clarifier et simplifier ses outils de travail et son organisation
Comprendre les causes de sa procrastination et ses difficultés personnelles liées au temps
Définir des règles claires de communication en équipe