6 lois de la productivité à connaitre

La gestion du temps est un sujet qui concerne tout le monde, qu'on travaille dans une grande entreprise ou à son compte. Nous sommes constamment à la recherche de moyens pour gagner du temps et être plus efficaces dans notre travail. Cependant, il est souvent difficile de se concentrer sur nos objectifs et de gérer nos priorités.

Heureusement, il existe des lois et des principes qui régissent la vie au travail et notre relation au temps. En les connaissant et en les utilisant au quotidien, vous pourrez mieux organiser votre temps de travail et atteindre vos objectifs plus efficacement.

Voici une liste de 6 lois de gestion du temps qui peuvent vous aider :

1. La loi de Parkinson : plus une tâche prend de temps à être accomplie, plus elle prendra de temps.

Cette loi est souvent citée en matière de gestion du temps. Elle signifie que plus vous reportez une tâche, plus elle vous prendra du temps et de l'énergie pour être accomplie.

Cette loi a été formulée pour la première fois par Cyril Northcote Parkinson dans un article publié en 1955 dans le magazine The Economist. Il a observé que dans les administrations, les employés ont tendance à remplir leur temps de travail, quel que soit le nombre de tâches à accomplir. Par conséquent, plus vous avez de temps disponible, plus vous avez tendance à remplir ce temps avec des tâches qui ne sont pas nécessaires ou qui ne sont pas urgentes.

2. La loi de Pareto : 80 % des résultats proviennent de 20 % des causes.

Cette loi a été formulée pour la première fois par Vilfredo Pareto, un économiste et sociologue italien, dans les années 1890. Il a observé que 80 % de la richesse de l'Italie était possédée par 20 % de la population. Cette observation a été par la suite généralisée dans de nombreux autres domaines, comme la gestion d'entreprise, la marketing, etc.

Cette loi, également connue sous le nom de principe de Pareto, est souvent utilisée en gestion pour montrer que la majorité des résultats provient d'une minorité de causes. En d'autres termes, 80 % des résultats sont obtenus grâce à 20 % des causes.

Cela signifie que vous devriez vous concentrer sur les tâches qui sont les plus importantes et les plus productives, plutôt que de gaspiller votre temps et votre énergie sur des tâches moins importantes ou moins productives.

3. La loi de Murphy : tout ce qui peut mal tourner, tournera mal.

Cette loi est souvent utilisée pour montrer que les choses ne se passent jamais comme on l'espère. En d'autres termes, si quelque chose peut mal tourner, il y a de fortes chances que cela arrive.

Cela signifie que vous devriez toujours être préparé à faire face à des imprévus et à des obstacles, et que vous devriez avoir des plans de secours en cas de difficultés. Par exemple, si vous avez un rendez-vous important et que vous ratez votre train, vous devriez avoir un plan B pour arriver à temps. Ou si vous avez un projet à remettre dans un délai serré et que votre ordinateur tombe en panne, vous devriez avoir un plan B pour terminer le projet.

En utilisant la loi de Murphy, vous serez mieux préparé à faire face aux imprévus et vous pourrez gérer les situations difficiles plus facilement.

4. La loi de Douglas : "Plus on a de place dans son bureau, plus on étale ses affaires".

Cette loi montre que plus vous avez d'espace dans votre bureau, plus vous avez tendance à étaler vos affaires et à créer un désordre. En d'autres termes, si vous avez beaucoup de place dans votre bureau, vous aurez tendance à remplir cet espace avec des objets inutiles ou des documents qui ne sont pas nécessaires.

Cela signifie que vous devriez être vigilant et ne pas remplir inutilement votre espace de travail. Vous devriez ranger régulièrement vos affaires et ne garder que ce qui est vraiment important. Cela vous aidera à travailler dans un environnement plus propre et plus organisé.

5. La loi de Laborit : cette loi stipule que le comportement humain nous incite à faire en premier ce qui nous fait plaisir.

Cette loi montre que nous avons tendance à faire en premier les choses qui nous font plaisir et à éviter celles qui sont difficiles ou stressantes. En d'autres termes, nous cherchons la satisfaction immédiate et nous fuyions le stress.

Cela signifie que vous devriez être conscient de cette tendance naturelle et faire attention à ne pas laisser vos tâches difficiles ou stressantes de côté. Vous devriez plutôt vous y attaquer en premier pour les terminer rapidement et vous libérer de ce stress.

6. La loi de Carlson : cette loi stipule que les interruptions sont mauvaises pour la productivité.

Cette loi montre que les interruptions peuvent être très néfastes pour la productivité. En effet, chaque fois que vous êtes interrompu dans votre travail, il vous faut un certain temps pour vous rééquilibrer et retrouver votre concentration.

Cela peut rapidement vous faire perdre du temps et de l'énergie, et vous empêcher d'atteindre vos objectifs.

Pour éviter les interruptions et être plus productif, vous devriez mettre en place des stratégies pour vous protéger des distractions. Par exemple, vous pouvez éteindre votre téléphone, fermer les portes de votre bureau, utiliser des bouchons d'oreille, etc. Vous pouvez également définir des plages horaires durant lesquelles vous ne serez pas disponible pour être interrompu.

En utilisant la loi de Carlson, vous pourrez travailler plus efficacement et atteindre vos objectifs plus facilement.

Conclusion

En résumé, il existe de nombreuses lois et principes qui régissent la gestion du temps et la productivité. En les connaissant et en les utilisant au quotidien, vous pourrez mieux organiser votre temps de travail et atteindre vos objectifs plus efficacement.