6 habitudes des gens organisés à appliquer dès maintenant

Vous rêvez d'une vie plus organisée et plus productive, mais vous ne savez pas par où commencer ? Ne cherchez plus !

Dans cet article, nous partageons avec vous 6 habitudes clés des gens organisés pour vous aider à atteindre vos objectifs plus rapidement et avec moins d'efforts. En suivant ces habitudes simples, vous serez sur la bonne voie pour devenir plus organisé et plus efficace dans votre gestion du temps.

Appliquez ces habitudes dès maintenant et constatez par vous-même la différence dans votre quotidien !

1. Définissez vos objectifs.

Il s'agit de savoir où vous allez et comment y arriver. Vous pouvez vous aider de l'article : Du rêve à la réalité : comment se fixer des objectifs réalisables

Pour définir vos objectifs, vous pouvez utiliser des techniques telles que la méthode SMART, qui consiste à définir des objectifs qui sont spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. Cela vous permet de vous fixer des objectifs concrets et réalisables que vous pourrez atteindre en fonction de votre temps et de vos ressources.

Il est également important de faire une liste de vos objectifs et de les classer par ordre d'importance. Cela vous permet de savoir quels sont les objectifs les plus importants pour vous et de vous concentrer sur ceux-ci en priorité.

Enfin, il est important de fixer des échéances pour chaque objectif afin de vous donner des dates limites pour atteindre vos objectifs et de vous motiver à avancer.

En résumé, la définition de vos objectifs est un élément clé de l'organisation et de la gestion de votre temps. Cela vous permet de savoir où vous allez et comment y arriver, et vous donne une direction à suivre pour atteindre vos objectifs.

2. Ne gardez rien dans votre tête.

Posez tout sur papier : notes, tâches, etc. Cela vous permet de vous libérer l'esprit et de vous concentrer sur ce que vous avez à faire.

Il existe plusieurs façons de poser tout sur papier. Par exemple, vous pouvez utiliser un agenda ou un calendrier pour noter vos rendez-vous et vos tâches à accomplir. Vous pouvez également utiliser des fiches ou des carnets pour noter vos idées, vos réflexions, vos objectifs, etc. Pour suivre vos tâches, vous pouvez vous aider de l'article : La to-do list, un outil essentiel pour gérer son temps

Il est important de choisir un système qui vous convient et qui vous permet de retrouver facilement les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez également utiliser des outils électroniques tels que des applications pour smartphone ou des logiciels de gestion du temps pour enregistrer vos notes et vos tâches.

En résumé, la pose de tout sur papier est une habitude importante pour devenir plus organisé et plus efficace dans votre gestion du temps. Cela vous permet de vous libérer l'esprit et de vous concentrer sur ce que vous avez à faire en utilisant un système qui vous convient.

3. Planifiez vos actions.

Cela vous permet de savoir comment utiliser votre temps de manière efficace en utilisant des techniques telles que l'emploi du temps, la priorisation, l'organisation, le time blocking, et en mangeant la grenouille (c'est-à-dire en commençant par la tâche la plus difficile ou la plus importante).

La priorisation consiste à classer vos tâches par ordre d'importance. Cela vous permet de savoir quelles tâches sont les plus importantes pour vous et de vous concentrer sur celles-ci en priorité.

Le time blocking consiste à bloquer des créneaux horaires dans votre emploi du temps pour accomplir des tâches spécifiques. Cela vous permet de vous concentrer sur une tâche à la fois et d'éviter les distractions.

Enfin, la technique "manger la grenouille" consiste à commencer votre journée en accomplissant la tâche la plus difficile ou la plus importante, afin de vous libérer l'esprit et de vous sentir plus productif par la suite.

En résumé, la planification de votre temps est une habitude importante pour devenir plus organisé et plus efficace dans votre gestion du temps. Cela vous permet de savoir comment utiliser votre temps de manière efficace en utilisant des techniques telles que l'emploi du temps, la priorisation, l'organisation, le time blocking, et en mangeant la grenouille.

4. Mettez de l'ordre dans votre espace.

Cela vous permet de retrouver facilement ce dont vous avez besoin et de travailler dans un environnement propre et bien organisé en utilisant des systèmes de classement, des endroits pour ranger tout, la technique PARA (c'est-à-dire ranger, actionner, relancer, abandonner), et en organisant aussi bien votre ordinateur physique que votre ordinateur électronique.

Pour mettre de l'ordre dans votre espace, vous pouvez utiliser des systèmes de classement tels que des boîtes, des classeurs, des chemises, etc. pour ranger vos documents, vos objets, etc. Vous pouvez également désigner des endroits précis pour ranger chaque chose, de manière à ce que vous sachiez toujours où trouver ce dont vous avez besoin.

Il est important d'organiser également votre ordinateur physique (c'est-à-dire votre ordinateur de bureau ou portable) et votre ordinateur électronique (c'est-à-dire votre disque dur, votre cloud, vos comptes de messagerie, etc.). Cela vous permet de retrouver facilement les informations dont vous avez besoin et de travailler de manière plus efficace.

En résumé, la mise de l'ordre dans votre espace est une habitude importante pour devenir plus organisé et plus efficace dans votre gestion du temps. Cela vous permet de retrouver facilement ce dont vous avez besoin et de travailler dans un environnement propre et bien organisé en utilisant des systèmes de classement, des endroits pour ranger tout, la technique PARA, et en organisant aussi bien votre ordinateur physique que votre ordinateur électronique.

5. Faites des bilans.

Cela vous permet de suivre vos progrès et de vous adapter si nécessaire en étant flexible.

Il est important de faire des bilans régulièrement pour savoir où vous en êtes dans la réalisation de vos objectifs. Vous pouvez par exemple faire un bilan hebdomadaire ou mensuel pour vérifier si vous avancez comme prévu, si vous avez accompli toutes les tâches que vous vous étiez fixées, etc.

Pendant le bilan, il est important de faire le point sur vos progrès et de vérifier si vous avez atteint vos objectifs. Si vous avez du retard, il faut identifier les causes et mettre en place des actions pour rattraper le retard. Si vous avancez plus vite que prévu, vous pouvez vous fixer de nouveaux objectifs ou des objectifs plus ambitieux.

Enfin, il est important d'être flexible et de vous adapter en fonction des changements qui peuvent survenir dans votre vie personnelle ou professionnelle. Si vous devez faire face à des imprévus ou à des obstacles, il faut être capable de revoir vos plans et de vous adapter en conséquence.

En résumé, les bilans sont une habitude importante pour devenir plus organisé et plus efficace dans votre gestion du temps. Cela vous permet de suivre vos progrès et de vous adapter si nécessaire en étant flexible.

6. Faites des pauses.

Cela vous permet de vous détendre et de vous reposer pour être plus productif à long terme.

Il est important de prendre des pauses régulièrement pour vous détendre et vous reposer. Cela vous permet de recharger vos batteries et de vous sentir plus concentré et plus motivé pour travailler.

Vous pouvez prendre des pauses de différentes durées selon vos besoins et votre rythme de travail. Par exemple, vous pouvez prendre une pause d'une ou deux minutes toutes les heures pour vous étirer, boire un verre d'eau, etc. Vous pouvez également prendre une pause plus longue toutes les 2 ou 3 heures pour faire une promenade, manger un en-cas, etc.

Il est également important de prendre des pauses plus longues en fin de journée ou en fin de semaine pour vous détendre complètement et vous reposer. Vous pouvez par exemple faire du sport, lire un livre, écouter de la musique, etc. Cela vous permet de vous éloigner du travail et de vous recentrer sur vous-même.

En résumé, les pauses sont une habitude importante pour devenir plus organisé et plus efficace dans votre gestion du temps. Cela vous permet de vous détendre et de vous reposer pour être plus productif à long terme.

Conclusion

En suivant ces habitudes, vous pourrez devenir plus organisé et plus efficace dans votre gestion du temps. N'oubliez pas que cela prend du temps et de la pratique pour les mettre en place, alors soyez patient et persévérant.